Guest Partner: 3 razões para migrar seu workflow do BPOS para o Office 365

31 de janeiro de 2012 |

Por Rafael Moralles, diretor de serviços, e Maurício Kopieczyk, arquiteto de soluções de colaboração da Niteo, parceiros de São Paulo/SP

Em meados de 2010, quando a Microsoft liberou a utilização da plataforma BPOS (Business Productivity Online Suite) no Brasil, as barreiras para sua utilização eram grandes a ainda havia pouca cultura de uso de produtos na nuvem. A plataforma, por utilizar versões menos recentes de seus produtos como o Sharepoint 2007, por exemplo, contava com um número reduzido de funcionalidades e as políticas de preço para utilização ainda estavam sendo consolidadas. Todavia, o BPOS já era muito poderoso! Exemplo disso foi o desenvolvimento de diversos pacotes pré-configurados, como para Solicitações de Reembolso, Gestão de Curriculos, Help Desk e Planejamento Orçamentário que desenvolvemos por meio dele.

Com pacotes implementados com grandes adaptações de layout (o que já demonstrava o poder da plataforma) e utilizando workflows pré-configurados, dispúnhamos de ofertas de negócios que complementavam e ampliavam o uso e poder da plataforma.

Home Page do Portal Sol, empresa fictícia, desenvolvido utilizando BPOS

Site de Recursos Humanos do Portal Sol, desenvolvido utilizando BPOS

Em novembro de 2011 a Microsoft lançou o Office 365 no Brasil, consolidando sua liderança no uso de aplicações na nuvem para o ambiente corporativo. Utilizando as versões mais recentes das ferramentas envolvidas, como Sharepoint 2010 e Lync Server, esta plataforma está preparada e apta a ampliar a aderência às principais necessidades das empresas. As políticas de comercialização estão bem definidas e publicadas e a plataforma está preparada para decolar. Levando isso em consideração, já começamos a trabalhar e a nossa primeira ação foi a migração dos pacotes pré-configurados. Durante esta migração já vimos algumas vantagens que fazem o Office 365 valer muito a pena. Confira:

Modelos Híbridos de Autenticação: Usuários do Sharepoint Online, usuários do seu Dominio Local (Single Sign-On com Federação de Identidade) ou até mesmo usuários do Live ID. A utilização de usuários do Live ID torna-se muito interessante nos fluxos de trabalho e permite que você possa fazer sua empresa interagir com pessoas de fora da organização. Por exemplo, nosso pacote pré-configurado de gestão de currículos agora pode ser atualizado diretamente por um usuário autenticado pelo MSN.

Trabalhe com o que você conhece: Office Web Apps – Agora com o Office 365 o usuário pode editar seus documentos na nuvem sem a necessidade de ter o Office instalado em seu Desktop. No mesmo exemplo acima, o usuário pode acessar seu currículo, armazenado no Office 365 de nosso cliente, e editar diretamente no browser com as principais funcionalidades do Word.

Extensibilidade de Desenvolvimento: Os pacotes pré-configurados tiveram seu layout modificado. Anteriormente, quando os usuários solicitavam alguma customização, havia necessidade de codificação e adaptação às limitações que a plataforma anterior possuía. Agora no Office 365 é possível ir muito além e podemos utilizar ricas funcionalidades como: Sharepoint Designer 2010, Fluxos de trabalho aprimorados, Layouts de Página, Modelos de Site, Visual Studio 2010, SilverLight, Serviços Web e muito mais. Um dos pacotes em que conseguimos melhoras expressivas de usabilidade, por meio da utilização dos novos recursos, foi o de Reembolso de Despesas. Através das novas funcionalidades conseguimos tornar seu formulário principal muito mais prático e amigável.

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